Будущим предпринимателям: Бизнес-план.

   Создать бизнес — только первый шаг в трудном и долгом деле его развития. Однако невозможно надеяться на успех предприятия без правильно сформулированного и продуманного бизнес-плана. Правильно сформулированный бизнес-план позволит вам понять, в какой период вам следует ожидать затрат, когда вы начнёте получать доходы, какие товары будете производить, требуются ли ваши товары рынку и т. п. Бизнес-план потребуется также и вашим кредиторам (если вы собираетесь получить кредит на ведение бизнеса в банке) для того, чтобы разобраться, можно ли вам выдать требуемую сумму и через какой срок вы её сможете отдать.

   Рассмотрим структуру бизнес-плана, но помните, что описанная структура не является жёстко заданной. Вы можете структурировать бизнес-план по своему усмотрению. Главное, чтобы разработанный документ давал ясные ответы на следующие вопросы: что вы будете производить, какие затраты вам потребуются, чтобы начать своё дело, откуда вы возьмёте деньги на запуск бизнеса, какие затраты потребуются в ходе его функционирования, на каком этапе и в каком объёме вы начнёте получать доходы, в какой момент времени окупятся ваши затраты на организацию и ведение бизнеса.

   Бизнес-план разрабатывается в долгосрочной перспективе (как правило, от 3 до 5 лет), но период планирования может изменяться от года к году. Обычно для первого года рекомендуют осуществлять планирование по месяцам. Для второго года планирование можно ограничить уже кварталами. С третьего года достаточно рассчитывать годовые плановые показатели. Повторимся, данный вариант разбивки сроков планирования не является жёстко заданным. В зависимости от ситуации вам могут больше подойти месячные планы на протяжении всех 5 лет или только первых 3, либо другие варианты по вашему выбору. Расчётный срок бизнес-плана должен быть достаточным для выхода на проектную мощность либо для выяснения срока окупаемости вашего проекта.

   Процессу бизнес-планирования предшествует подготовительный этап. На этом этапе вам необходимо провести определённую работу. 

   1. Собрать информацию о том товаре, который вы намерены производить (или услуге, которую будете оказывать). Вы должны хорошо разбираться во всех нюансах производства. Предположим, вы собираетесь открыть своё туристическое агентство. В таком случае вы должны чётко знать все подробности оказываемых туристических услуг. Если вы собираетесь реализовывать путёвки в Египет, Турцию или Таиланд, вы должны хорошо разбираться в особенностях предлагаемых туров, условиях проживания в гостиницах, в организации чартерных авиаперевозок, возможностях визовой поддержки и т. п.

   2. Собрать информацию о рынке сбыта товаров (услуг) фирмы. Тоже очень важный пункт. Вам необходимо хорошо знать своих конкурентов, перечень тех товаров и услуг, которые ими предоставляются, сезонные особенности рынка. Вы должны знать «мёртвые» сезоны на рынке, когда спроса на путёвки нет, и время наступления «горячей» поры, когда путёвки начинают раскупаться очень быстро. Необходимо, чтобы вы видели перспективы рынка, понимали, чего ожидать в будущем и с чем это будет связано.

   3. Изучить сильные стороны своей фирмы и её возможности ведения успешной борьбы с конкурентами на рынке. Например, вы уже имеете опыт работы в туристическом агентстве. Вашим преимуществом может стать наработанная клиентская база (список клиентов, которым понравилось ваше обслуживание и которые поэтому готовы воспользоваться вашими услугами ещё раз). Ещё одним преимуществом может стать наличие особых условий покупки туров у туроператоров. Это позволит немного удешевить ваши предложения для клиентов и, следовательно, получить преимущество в ценовой борьбе.

   4. Рассчитать необходимые финансовые затраты для организации своего бизнеса и выяснить, из каких источников вы можете привлечь такие средства. Предположим, что для организации своего туристического бизнеса вам необходимо 500 тыс. руб. Эти затраты включают в себя аренду офиса, покупку оргтехники, печать визиток и различных демонстрационных материалов, организацию рекламы в средствах массовой информации, создание своего сайта в Интернете, заработную плату сотрудникам, налоги и т. п. Также необходимо спланировать и масштаб деятельности вашей фирмы: будете ли вы стараться покрыть все доступные туристические направления или сосредоточитесь лишь на некоторых из них, а возможно, даже на одном.

   5. Разработать организационную структуру своей фирмы. Очень важно определить количество сотрудников в фирме и их должностные обязанности. Это позволит вам хорошо понимать, кто из сотрудников за что отвечает и, следовательно, выполнение каких работ вы имеете право от них требовать.

   После того как вы собрали всю предварительную информацию, можете приступать к составлению бизнес-плана.  Ваша задача при составлении бизнес-плана — раскрыть как можно подробнее каждый элемент документа. Чем доскональнее вы распишете все этапы, тем лучшую помощь сможете получить при анализе ситуации, если что-то вдруг пойдёт не так.

   Первый раздел бизнес-плана — резюме. Целью этого раздела является описание вашей бизнес-идеи. Здесь вы должны рассказать о целях своего бизнеса, описать, каким образом собираетесь реализовывать свою бизнес-идею, перечислить конкурентные преимущества своей фирмы, рассчитать предполагаемые первоначальные вложения и прогнозируемые результаты деятельности. Поскольку сам бизнес-план — это многостраничный документ, на изучение которого требуется затратить определённое количество времени, ваша цель — показать в резюме все преимущества вашей бизнес-идеи и убедить читателя, что изучение документа не окажется бесполезным. Этот раздел не должен содержать слишком много информации, она должна быть минимальной, но при этом заинтересовать потенциального читателя (если вы собираетесь представлять бизнес-план в банк или потенциальному инвестору).  Хорошее резюме — залог успешных и долгих отношений с кредиторами и инвесторами.

   Второй раздел бизнес-плана посвящён описанию цели деятельности вашей фирмы и её стратегии. Цель деятельности — ориентир развития организации, а стратегия — план движения к этому ориентиру. После изучения раздела читатель должен понять, ради чего вы работаете и что вы делаете, чтобы этого достичь.

   Третий раздел бизнес-плана — описание продукции (товаров или услуг) вашей фирмы. В этом разделе следует максимально развёрнуто описать назначение и область применения вашей продукции, конкурентные преимущества, предлагаемые потребителю; прогнозируемый уровень цен и затрат на производство. После изучения этого раздела должно быть ясно, что вы производите; из чего вы это производите; чем то, что вы производите, отличается от продукции конкурентов и сколько в связи с этим ваша продукция будет стоить.

   Четвёртый раздел бизнес-плана — организационная структура вашей фирмы. Здесь вам необходимо описать организационно-правовую форму своего бизнеса (индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью), порядок принятия решений, а также структурные подразделения вашей фирмы. По результатам изучения этого раздела должно быть понятно, каковы риски, обусловленные организационно-правовой формой вашей будущей компании (недостатки и достоинства мы рассмотрели выше), кто в фирме принимает решения, кто отвечает за производство, а кто учитывает прибыль.

   Пятый раздел бизнес-плана — план маркетинга. Этот раздел очень интересен, поскольку вы должны продумать, как будете продвигать свой товар на рынке. здесь нужно описать рынок, на котором вы собираетесь реализовывать товар; потенциальных покупателей, конкурентов, объёмы продаж на рынке, диапазон цен. Вы также должны придумать стратегию рекламы, порядок вывода своей продукции на рынок (через посредников или через собственные точки продаж), привести прогнозы продаж. Необходимо рассчитать объём средств, которые для этого потребуются.

   Шестой раздел бизнес-плана — описание производственного процесса или оказания услуги. В результате изучения этого раздела читателю должно быть понятно, у кого вы собираетесь покупать комплектующие и сырьё, какие этапы производства предусматриваете, какие результаты получите на выходе и сколько этапов обработки вам для этого понадобится. если вы перепродаёте товары и услуги, то желательно описать процесс от покупки товара до его перепродажи.

   Седьмой раздел бизнес-плана — финансовый план. Это, по сути, самый важный раздел всего документа. Именно его будут скрупулёзно изучать кредиторы и ваши партнёры, чтобы понять, откуда возьмётся прибыль, когда она будет получена и когда бизнес окупится. Финансовый план содержит обобщённую информацию о доходах и расходах фирмы, о первоначальных затратах, которые вы понесёте при её создании и запуске, о структуре денежных потоков и о том, как в них будут распределены собственные и заёмные средства.      

   Расчёты финансового плана позволяют увидеть финансовые результаты каждого периода реализации проекта, оценить, какая часть финансовых поступлений уйдёт на оплату налогов и расчёты по кредитам, каким будет срок окупаемости проекта.

   Грамотно составленный финансовый план позволяет чётко отслеживать график его исполнения, своевременно выявлять расхождения фактических данных с запланированными и впоследствии устанавливать причины такого отклонения.

   Таким образом, корректно разработанный бизнес-план позволяет создать обоснованную модель бизнеса, которая будет учитывать все ключевые элементы его развития: организационную структуру, производство, финансовую деятельность и механизм развития.